2011年4月15日下午14：00，經管學院“卓越工程師計劃”試點班在淮海西路申通信息廣場4樓，用友軟件股份有限公司上海分公司思趣廳舉行畢業設計動員大會。出席開班儀式的有用友上海分公司相關部門經理、上海電力學院經管學院卓越工程師計劃工作小組成員、畢業設計部分校外導師、畢業設計全部校内導師。動員大會上，經管學院院長助理潘華老師對畢業設計提出了總體要求，信息管理與信息系統專業負責人王樂鵬老師對于畢業設計的時間、内容、具體要求作了詳細的介紹，最後，相關與會人員解答了試點班級學生的提問。動員大會結束以後，進行了導師學生之間的相互交流。
此前，經管學院卓越工程師計劃工作小組和合作單位（用友公司）針對畢業設計的内容作了多次詳細的溝通與交流。曾于2011年4月8日下午14:00，在用友公司召開了畢業設計專題研讨會。研讨會上，用友公司實施、服務、培訓等相關部門經理和經管學院工作小組經過溝通，最終敲定了畢業設計的形式、要求，雙方的義務和責任等内容。