為進一步加強學生學習過程管理，管文學院認真實施學生學習預警機制。開學以來，學院共有31名學生先後收到學習預警。其中畢業班學生23名。
學期開始，管文學院教學管理部門會同學生工作部門，針對目前學院各年級學生學習過程中存在的問題，共同商議解決措施，尋找解決辦法，以加強對學生的學習預警。具體采取以下措施：
1. 學院将2006、2007級延長學年學生的學習情況以書面形式通報本人，并将學生學習情況由輔導員通過電話一一通知學生家長。
2. 為深入幫助延長學年學生，學院已指派數名各專業認真負責、工作敬業、深受學生喜歡的年輕教師對延長學年學生進行一對一專門學習指導，并要求各指導老師在專業學習、課程答疑、學分補修等方面對他們進行個别幫助和引導。
3. 為避免畢業班學生因大學英語四級未通過而影響學位，輔導員将今年政策變化對學位影響的重要性一一通知到各相關同學。
4. 為避免畢業班學生因欠學分太多而無資格畢業的現象發生，畢業班輔導員陳鵬、孫攀峰、褚蝶花等老師在本學期選課開始便一一通知所有欠學分同學，對選課加以指導。10月6日，學院組織由教學院長、教務員、輔導員參加的“畢業班部分學生學習預警座談會”，召集畢業班各專業所欠學分超過8學分以上學生集中座談，向他們講解不能及時完成學分的嚴重後果，并認真聽取學生在學習中存在的困惑與難題。學院将将盡一切努力幫助他們解決在學習中出現的困難。
建立和實施學生學習預警機制，可讓學生及時了解自己的學習進程，促使其科學合理地制訂學習計劃和選課，督促學生自主學習。避免因不合格課程太多、學分沒修夠而不能按時畢業或退學的事情發生。同時在加強與學生家長的及時溝通後，将擴大監督範圍，使家長能及時了解學生的學習狀況，配合學校督促學生明确大學階段的主要任務。
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