為了确保2020 屆本科畢業設計（論文）線上、線下答辯工作的順利進行，5月29日下午，bevictor伟德官网在學校臨港校區二教211開展了2020屆本科畢業論文線上線下答辯工作培訓會。本次培訓會由院務秘書胡偉主持，王冠軍和張科偉擔任培訓主講人，各個專業答辯小組的答辯秘書及答辯助理參加了本次培訓。
首先，胡偉老師對參加2020屆本科畢業論文答辯人數、答辯時間節點、答辯工作紀律要求和本次培訓會的具體流程等做了整體的介紹。本次培訓共分為三個部分。第一部分為線上答辯環境準備培訓，第二個部分為答辯流程培訓，第三部分為實地演練。
王冠軍老師對第一部分線上答辯環境準備做了相關培訓介紹。線上答辯環境準備共有4個步驟，王老師就其中關鍵的軟件下載、攝像頭安裝和視頻、音頻的設置進行了詳細介紹和現場操作。為了向老師們展示并檢驗設備的實施效果，确保在答辯當日的實際效果不出差錯，在現場操作時，經管學院兩位尚在外地的畢業班同學自願加入演示操作，按照畢業論文答辯的流程，遠程連線。通過這種遠程的現場實際操作，也幫助老師們找到了答辯時效果最好的位點。
第二部分答辯流程培訓主要涉及到三個時間部分，即答辯前、答辯中、答辯後。張科偉老師就這三個主要時間部分的工作流程和注意事項進行了詳細的講解。答辯前，答辯秘書和指導老師需做好相關的準備工作，如建立微信群、答辯資料的整理等。答辯中，答辯助理需組織好答辯會場紀律，及時引導，通知學生入場，如遇突發事件，及時聯系相關保障小組。答辯後，及時将分數計算錄入系統，留存好相關材料以備存檔。同時，張科偉老師溫馨提醒，答辯秘書必須帶電腦進行記錄，其他答辯老師建議帶電腦或者IPAD，這樣可以随時查看學生的論文。
在兩位老師講解完畢後，現場參與培訓的老師們積極提問并領取了已經分好的設備，與自己的分組搭檔一起前往答辯當日被分配的教室進行設備安裝，遠程連線等實地演練操作，同時也再次确認每間教室電腦音箱等設備功能是否運行正常，确保答辯當日的線上線下答辯工作能夠順利完成。經管學院也已做好了相關問題的預案準備，所有設備也均有備份以供緊急狀況使用。
